Secrétaire Assistante bilingue ( Reférence : E0819N66 )

Expéreince requises : 05 ans Nombre de place : 1 Date limite de dépôt : 13/09/2019 à 00:00 Adresse de dépôt : Les dossiers de candidature devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutements@cilss.int au plus tard le 13 septembre 2019

Détails de l'offre

  • BAC+3 (LICENCE)
  • Contrat à durée déterminée(CDD)
  • Employeur : CILSS
  • Ville : Ouagadougou
  • Pays : Burkina Faso

Description

 AVIS DE VACANCE DE POSTE

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 Le Comité Permanent Inter-états de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) recrute un(e) Secrétaire Assistante Bilingue pour sa cellule dédiée au fonctionnement du dispositif régional de Prévention et de Gestion des Crises (PREGEC) et son Réseau de Prévention des Crises Alimentaires (RPCA), basée au Secretariat Exécutif.

 En effet, dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d'Amélioration de la Gouvernance de la Résilience et de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et de l'Agriculture Durable en Afrique de l'Ouest (PAGR-SANAD), financé par l’Union Européenne au profit de la Commission de la CEDEAO, de la Commission de l’UEMOA et du CILSS, le CILSS entend renforcer sa cellule dédiée au RPCA au sein du Programme Régional d’Appui à la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (PRA/SAN).

Le projet, d’une durée totale de 54 mois, vise l'amélioration de la gouvernance régionale et nationale des politiques et programmes agricoles et de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle en Afrique de l'Ouest et au Sahel dans le contexte de la résilience. Son objectif spécifique est de développer les capacités requises au sein des institutions régionales et nationales pour renforcer la Gouvernance régionale de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et des politiques agricoles dans le contexte de la Résilience en Afrique de l'Ouest en vue de l'atteinte de l’Objectif « faim zéro d'ici 2025 ». Les principaux outputs attendus sont un rapport biannuel conjoint sur les résultats et les progrès en matière de SANAD-Résilience pour la région Afrique de l'Ouest ; l’égalité des sexes placée en point de mire de l’action ; une bonne gestion des politiques et programmes d'investissement agricole, de nutrition, des systèmes d'information sur la sécurité alimentaire et d'alerte précoce au niveau régional et national et de la résilience.

 

Titre du poste                  

:

Secrétaire Assistante bilingue de la Cellule PREGEC/RPCA au niveau du PRA/SAN

Lieu d’affectation              

:

Secrétariat Exécutif sis à Ouagadougou avec les déplacements dans la zone d’intervention du programme.

 

Durée du contrat              

:

Le contrat est d’une durée initiale de (02) ans renouvelable selon la performance avec une période d’essai de deux mois. Le poste a une durée totale de 4 ans

 

Classification

:

Le poste est classé en catégorie GS7 de la grille

salariale du CILSS

 

Type de recrutement        

:

Local

 

Date de clôture

:

13 septembre 2019

 

1.    Dépendance hiérarchique

 La secrétaire Assistante bilingue est placée sous l’autorité du Coordonnateur du Programme Régional d’Appui à la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (PRA/SAN), qui abrite la Cellule.

 2.    Responsabilité/tâches

Placé (e) sous l’autorité du Coordonnateur du PRA/SAN, la secrétaire assistante bilingue sera chargé(e) de :

·         Gérer l’agenda régional du dispositif PREGEC et du RPCA ;

·         Organiser le travail en relation avec les experts de la cellule ;

·         Accueillir les visiteurs ;

·         Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier (ordinaire et confidentiel) ;

·         Assurer la saisie (lettre, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission) ;

·         Rédiger du courrier en Anglais et assurer la traduction du français à l’anglais et de l’anglais au français au besoin et suivre le courrier ;

·         Classer et archiver tous les documents ;

·         Gérer les fournitures de bureau ;

·         Conditionner les envois du courrier rapide (fax ; DHL) ;

·         Rechercher les correspondances et autres documents ;

·         Préparer les réunions, ateliers et concertations du dispositif PREGEC et du RPCA en relation avec les experts de la Cellule (préparation et envois des lettres d’invitations, s’occuper de la logistique etc.);

·         Contribuer à la rédaction des rapports et procès-verbaux et les traduire au besoin en français ou en Anglais ;

·         Photocopier les documents ;

·         Contribuer au fonctionnement général du secrétariat du PRA/SAN ;

·         Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le coordonnateur.

 3.    Qualifications générales et compétences (conditions minimum) :

 

·         Titulaire d’un diplôme d’Etude Universitaire de niveau BAC + 3 au moins dont un DUT en Secrétariat de direction bilingue ou domaines connexes.

 4.    Expérience professionnelle générale (conditions minimum) :

 

·         Avoir des expériences confirmées d’au moins 5 ans en secrétariat de direction et de préférence dans une organisation intergouvernementale.

 

5.    Expérience professionnelle spécifique (conditions minimum) :

 

·         Maîtriser les logiciels de traitement de textes et les tableurs dans un environnement Windows ;

·         Avoir une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe ;

·         Avoir une grande capacité de concentration et d’organisation ;

·         Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais;

·         Etre disponible, courtois et discret.

 

I.              COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 

Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :

-          Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif du CILSS ;

-          Une lettre de motivation ;

-          Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;

-          Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu : le (la) candidat(e) doit être âgé(e) de 50 ans au plus lors du premier recrutement au CILSS ;

-          Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;

-          Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;

-          Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité : le (la) candidat(e) doit avoir la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;

-          Les adresses de trois (3) personnes de référence.

 

Date limite et adresse de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutements@cilss.int au plus tard le 13 septembre 2019

Pour toute information complémentaire, veuillez consulter les termes de référence des postes disponibles sur la plateforme de recrutement du CILSS http://erecrutements.cilss.int; sur les sites (Secrétariat Exécutif : www.cilss.int,Centre Régional AGRHYMET : http://agrhymet.cilss.int, Institut du Sahel :  http://insah.cilss.int).

 

Ouagadougou, le 08 août 2019

 

Le Secrétaire Exécutif

 

Djimé Adoum, Ph.D.