Assistante de direction / URCP-PREDIP ( Reférence : E0720N98 )

Expéreince requises : 05 ans Nombre de place : 1 Date limite de dépôt : 14/08/2020 à 18:00 Adresse de dépôt : Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique à l'adresse recrutements@cilss.int

Détails de l'offre

  • BAC+3 (LICENCE)
  • Contrat à durée déterminée(CDD)
  • Employeur : URCP/PREDIP
  • Ville : Ouagadougou
  • Pays : Burkina Faso

Description

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Les candidatures des ressortissants des pays sous-représentés au CILSS et les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

 

 Le Comité Permanent Inter-états de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) recrute un(e) Assistante de direction pour l’Unité régionale de Coordination du Projet Régional de Dialogue et d’Investissement pour le Pastoralisme et la transhumance au Sahel et dans les pays côtiers de l’Afrique de l’Ouest(PREDIP).

 Le PREDIP est un programme financé par l’Union Européenne. Son objectif général est de renforcer la contribution du pastoralisme et de la transhumance transfrontalière à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, au développement socioéconomique équitable et à l’intégration régionale en Afrique de l’Ouest.

 

Titre du poste                  

:

Assistante de direction de l’URCP (Unité Régionale de Coordination de Projet) du PREDIP

Lieu d’affectation              

:

Secrétariat Exécutif sis à Ouagadougou avec des déplacements dans La zone d’intervention du programme.

 

Durée du contrat              

:

Le contrat est d’une durée initiale d’un (01) an renouvelable selon la performance avec une période d’essai de deux (02) mois.

 

Classification

:

Le poste est classé en catégorie GS7 de la grille

salariale du CILSS

 

Type de recrutement        

:

Local

 

Date de clôture

:

14 août 2020

 

I.              RESPONSABILITES

Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur régional du PREDIP, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de : i) Gérer l’agenda des experts de l’Unité Régionale de Coordination du PREDIP ; ii) Accueillir et orienter les visiteurs ; iii) Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais ; iv) Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier ordinaire et confidentiel ; v) Assurer la production et le suivi des documents courants ainsi que la correspondance (notes de service et d'information ; lettres, messages électroniques, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission, DHL, photocopies, etc.) ; vi) Classer et archiver tous les documents du projet ; vii) Assister dans l’organisation matérielle de réunions, séminaires et cérémonies ainsi que les déplacements et voyages des experts de l’URC-PREDIP, viii) Exécuter toutes autres tâches assignées au niveau de l’URC-PREDIP.

 

II.              PROFFIT ET EXPERIENCES REQUIS

 

-       Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3, dont au moins un DUT ou BTS en Secrétariat ou domaines connexes ; 

-       Posséder une expérience d’au moins cinq ans en assistanat de haut niveau ;

-       Justifier d’une solide maîtrise des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, etc ;

-       Avoir une excellente maîtrise du français  et un très bon niveau en anglais (écrit et oral) ;

-       Avoir une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe ;

-       Avoir une grande capacité d’organisation ;

-       Etre motivé (e), dynamique et démontrer des qualités de rigueur, discrétion et polyvalence.

 

II.            APTITUDES SOUHAITABLES

-          Etre apte à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression ;

-          Avoir une bonne connaissance de la problématique de développement des pays du sahel et de l’Afrique de l’ouest ;

-          Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des institutions régionales ou sous régionales ;

-          Etre apte à assurer de nombreuses missions dans la région Sahel et Ouest Africaine ;

-          Etre disponible immédiatement.

 

III.           COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :

-          Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif du CILSS ;

-          Une lettre de motivation ;

-          Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;

-          Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu : le (la) candidat(e) doit être âgé(e) de 50 ans au plus lors du premier recrutement au CILSS ;

-          Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;

-          Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;

-          Deux (2) photos d’identité ;

-          Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

-          Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité : le (la) candidat(e) doit avoir la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;

-          Les adresses de trois(3) personnes de référence.

 

IV.           DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique à l'adresse recrutements@cilss.int au plus tard le 14 août 2020 avec en objet la mention «Recrutement d’un (e) Assistante de direction pour l’URCP PREDIP.

 Pour toute information complémentaire, veuillez consulter les termes de référence des postes disponibles sur la plateforme de recrutement du CILSS http://erecrutements.cilss.int  ; sur les sites du CILSS  (Secrétariat Exécutif : www.cilss.int, Centre Régional AGRHYMET : http://agrhymet.cilss.int, Institut du Sahel :  http://insah.cilss.int).

 

Ouagadougou, le 8 juillet 2020

 

Le Secrétaire Exécutif

 

 

Djimé Adoum, Ph.D.