Assistante de direction ( Reférence : E0720N99 )

Expéreince requises : 05 ans Nombre de place : 1 Date limite de dépôt : 14/08/2020 à 18:00 Adresse de dépôt : Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique à l'adresse recrutements@cilss.int

Détails de l'offre

  • BAC+3 (LICENCE)
  • Contrat à durée déterminée(CDD)
  • Employeur : CILSS
  • Ville : Ouagadougou
  • Pays : Burkina Faso

Description

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

 

 

Le Comité Permanent Inter Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) a pour mandat  de s'investir dans la recherche de la sécurité alimentaire et dans la lutte contre les effets de la sécheresse et de la désertification, pour un nouvel équilibre écologique au Sahel à travers : i) la formulation, l'analyse, la coordination et l'harmonisation des stratégies et politiques, ii) le renforcement de la coopération scientifique et technique,  iii) la collecte, le traitement et la diffusion des informations, iv) le renforcement des capacités des différents acteurs, y compris le secteur privé, v) la capitalisation et la diffusion des expériences et acquis, vi) l'accompagnement dans la mise en œuvre des stratégies, politiques et programmes.

 

 

Titre du poste                  

 

:

Assistante de direction de l’Auditeur Interne

Lieu d’affectation              

:

Secrétariat Exécutif sis à Ouagadougou.

 

Durée du contrat              

:

Le contrat est d’une durée initiale de deux (02) ans renouvelable selon la performance avec une période d’essai de deux (02) mois.

 

Classification

:

Le poste est classé en catégorie GS7 de la grille

salariale du CILSS

 

Type de recrutement        

:

Local

 

Date de clôture

:

14 août 2020

 

 

 

I.              RESPONSABILITES

 

Elle sera spécifiquement responsable de : i) Gérer l’agenda de l’Auditeur Interne ; ii) Organiser le travail du Cabinet ; iii) Accueillir les visiteurs ; iv) Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier (ordinaire et confidentiel) ; v) Assurer la saisie (lettre, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission, etc..) ; vi) Rédiger le courrier ; vii) Suivre le courrier ; viii) Classer et archiver tous les documents ; ix) Gérer les fournitures de bureau ; x) Conditionner les envois du courrier rapide (fax ; DHL) ; xi) Rechercher les correspondances et autres documents ; xii) Donner un appui durant les ateliers et rédiger les rapports et procès-verbaux ; xiii) Respecter les heures de service ; xiv) Photocopier les documents ; xv) Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par l’Auditeur Interne.

 

 

 

II.            PROFIL ET EXPERIENCES REQUIS

 

 

 -       Etre titulaire d’un DUT ou BTS au moins en Secrétariat ou domaines connexes ; 

 

-       Posséder une expérience d’au moins cinq ans en assistanat de haut niveau ;

 

-       Justifier d’une solide maîtrise des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, etc ;

 

-       Avoir une excellente maîtrise du français  et un très bon niveau en anglais (écrit et oral) ;

 

-       Avoir une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe ;

 

-       Avoir une grande capacité d’organisation ;  

 

-       Etre motivé (e), dynamique et démontrer des qualités de rigueur, discrétion et polyvalence.

 

I.              APTITUDES SOUHAITABLES

 

-          Etre apte à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression ;

 

-          Avoir une bonne connaissance de la problématique de développement des pays du sahel et de l’Afrique de l’ouest ;

 

-          Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des institutions régionales ou sous régionales ;

 

-          Etre apte à assurer de nombreuses missions dans la région Sahel et Ouest Africaine ;

 

-          Etre disponible immédiatement.

 

 

 

II.            COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 

 

 

Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :

 

-          Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif du CILSS ;

 

-          Une lettre de motivation ;

 

-          Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;

 

-          Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu : le (la) candidat(e) doit être âgé(e) de 50 ans au plus lors du premier recrutement au CILSS ;

 

-          Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;

 

-          Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;

 

-          Deux (2) photos d’identité ;

 

-          Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

 

-          Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité : le (la) candidat(e) doit avoir la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;

 

-          Les adresses de trois(3) personnes de référence.

 

 

 

III.           DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 

Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique à l'adresse recrutements@cilss.int avec la mention «Recrutement d’un (e) Assistante de direction de l’Auditeur Interne au plus tard le 14 août 2020.

 

 Pour toute information complémentaire, veuillez consulter les termes de référence des postes disponibles sur la plateforme de recrutement du CILSS http://erecrutements.cilss.int ; sur les sites du CILSS  (Secrétariat Exécutif : www.cilss.int, Centre Régional AGRHYMET : http://agrhymet.cilss.int, Institut du Sahel :  http://insah.cilss.int).

 

 

 

Ouagadougou, le 8 juillet 2020

 

 

 

Le Secrétaire Exécutif

 

 

 

 

 

Djimé Adoum, Ph.D.